PROGRAM KERJA DEVISI BENDAHARA

GENERASI BARU INDONESIA 2021

 

Generasi Baru Indonesia atau lebih kita kenal dengan sebutan GenBI merupakan suatu komunitas penerima beasiaswa dari Bank Indonesia. Komunitas ini terdiri dari bebarapa devisi diantaranya : divisi sekertaris, divisi bendahara, divisi kesehatan, divisi kewirausahaan, divisi pendidikan dan divisi lingkungan hidup. Di artikel kali ini akan membahas terkait program kerja dari divisi bendahara.

Mendengar kata bendahara sudah tidak asing lagi ditelinga kita, bendahara beruhubungan dengan keuanagan, berhubungan dengan pembukukan dan lain sebagainya. nah di GenBI tugas bendahara engga hanya itu aja loh, berikut ini program kerja dari divisi bendahara :

 

  1. KAS

Dalam kebendaharaan dan dunia akuntansi, kas merupakan asset keuangan yang digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Kas merupakan asset yang paling jelas dam liquid karena dapat digunakan untuk membayar kewajiban-kewajiban organisasi. Kas juga termasuk asset yang sangat bebas untuk digunakan oleh setiap devisi organisasi selama mendapatkan izin dari yang bersangkutan yaitu bendahara organisasi. Uang kas juga bisa digunakan sebagai alat pembayaran dan untuk melunasi hutang atau setiap kewajiban organisasi. Setiap organisasi dalam menjalankan setiap program kerjanya pasti memiliki program kerja kas yang diadakan oleh devisi bendahara. Definisi dari kas itu sendiri menurut kami adalah pengumpulan dana dalam melaksanakan setiap kegiatan organisasi berupa penarikan dana masing-masing anggota baik tunai maupun non-tunai. Dalam konteks ini kami sebagai anggota dari GenBI Solo memiliki definisi kas sendiri yaitu pengumpulan pendanaan dalam melaksanakan kegiatan GenBI Solo berupa penarikan dana masing-masing anggota baru dan PH GenBI melalui tunai maupun non-tunai. Tujuan diadakannya program kerja kas adalah terciptanya organisasi yang maju dan makmur, semakin baik kas suatu organisasi akan semakin baik pula organisasi tersebut dalam menjalankan setiap program kerjanya.

  1. GENDIS

Setiap organisasi dalam penyelenggaraannya memiliki peraturan dan ketentuannya masing-masing. Misalnya adalah peraturan dan ketentuan dalam mengatur denda organisasi. Salah satu denda disini misalnya adalah denda terlambat mengikuti rapat, denda tidak mengerjakan tugas sesuai aturan, denda terlambat absen, dan lain-lain. Dalam kontenks organisasi GenBI Solo devisi bendahara memiliki program kerja yang bernama Gendis. Gendis merupakan pengumpulan dana denda atas keterlambatan pada setiap pertemuan pengurus harian GenBI secara formal baik daring maupun luring. Dalam pelaksanaan pengumpulan dana devisi bendahara menerapkan ketentuan sebesar Rp. 10.000 untuk setiap dendanya.

  1. E-Money GenBI

Saat ini digitalisasi telah merambah kesegala aspek. Digitalisasi menjanjikan kemudahan kepraktisan serta keefektifan di zaman yang serba cepat ini. GenBI merupakan komunitas yang berisi mahasiswa penerima beasiswa BI yang tentu nya kompeten berupaya untuk terus adaptif terhadap segala perubahan yang ada. Melalui salah satu divisi dari GenBI yakni bendahara mendukung digitalisasi tersebut melalui pencanangan program kerja yang harapan nya bisa diimplementasikan dan bermanfaat bagi anggota komunitas yang digadang-gadang menjadi agent of change serta frontliner atau penyambung lidah antara Bank Indonesia dengan masyarakat. Salah satu pencanangan program dari divisi bendahara GenBI adalah pembuatan E-Money. Pembuatan  ID Card E- Money ini diharapkan dapat menjadi kartu resmi dari GenBI solo yang bekerjasama dengan bank konvensional di indonesia dan dapat digunakan sebagai pembayaran non tunai. E-Money GenBI akan memudahkan anggota komunitas dalam bertransaksi sekaligus sebagai salah satu upaya kampanye penggunaan QRIS di masyarakat. BI mendorong transaksi non tunai terutama yang bersifat contactless yang lebih Cemumuah (Cepat, Mudah, Murah, Aman, Handal) untuk bertransaksi dibandingkan alat pembayaran menggunakan uang tunai atau kartu, mengingat tidak ada kontak fisik antara pembeli dengan pedagang. Sehingga sebagai frontliner BI divisi bendahara GenBI mencanangkan program kerja ini yang diharapkan dapat diimplementasikan dan memudahkan transaksi anggotanya.

 

  1. Pembukuan Keuangan

Pengertian pembukuan adalah suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan.

Pembukuan keuangan merupakan suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data atau informasi keuangan yang meliputi harta, kewajiban, modal, penghasilan, biaya, hingga jumlah harga perolehan dan penyerahan barang atau jasa, yang ditutup dengan menyusun laporan keuangan berupa neraca, dan laporan laba rugi untuk periode tahun pajak tersebut.

Dalam pembukuan keuangan genbi, keluar masuknya uang akan dibukukan dalam suatu buku yang dinamakan buku besar. Di genbi sendiri uang yang keluar masuk di tulis dalam buku besar.

Pembukuan keuangan dilakukan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran uang oleh Bendahara. Pencatatan transaksi dimulai dengan mengidentifikasi bukti-bukti pengeluaran/penerimaan sebagai dokumen sumber, menganalisis transaksi selanjutnya mencatat secara kronologis/urut dalam suatu buku. Selanjutnya Bendahara mencatat secara kronologis setiap transaksi sesuai tanggal transaksi. Penting bagi Bendahara untuk mencatat transaksi pada saat terjadi transaksi.

Pencatatan transaksi oleh Bendahara dilakukan apabila kas sudah diterima atau dibayarkan oleh Bendahara Pengeluaran. Surat tagihan kuitansi, invoice dll. Tidak dibukukan sampai dengan tagihan tersebut dibayar oleh Bendahara. Demikian juga penerimaan baik tunai maupun transfer dibukukan setelah uang diterima oleh bendahara atau masuk dalam rekening Bendahara.

  1. PDH

PDH (pakaian dinas harian) merupakan pengadaan identitas GenBI Solo berupa baju/seragam setiap awal periode dan merupakan program kerja dari divisi bendahara setiap tahunya, dan tentu saja anggaran biaya nya dari Bank Indonesia Kpw Solo.

PDH selain sebagai identitas dari organisasi Generasi Baru Indonesia juga merupakan salah satu tujuan untuk meningkatkan motivasi dalam menjalankan aktivitas dalam sebuah organisasi dan juga suatu kembangaan kita dari anggota GanBI.