PROGRAM KERJA DIVISI SEKRETARIS
GENBI SOLO 2023
1. Pemilihan Ketua GenBI Solo 2024
Pemilihan Ketua yaitu rangkaian seleksi untuk mencari ketua baru GenBI Solo periode 2024 dan melaksanakan musyawarah anggota untuk memilih ketua GenBI baru periode 2024. Kegiatannya berupa pendaftaran dan pengumpulan berkas administrasi secara offline, kemudian dilanjutkan wawancara dengan hasil yang sudah direkapitulasi dan dilanjutkan pemilihan kandidat ketua.
2. GenBI Celebration Day 1 dan Day 2
GenBI Celebration merupakan kegiatan makrab GenBI Solo 2023 yang dilaksanakan secara offline dan dihadiri oleh semua anggota GenBI Solo 2023. GenBI Celebration Day 1 dilaksanakan di UNS Tower dengan konsep Leader’s Talk sedangkan Day 2 dilaksanakan di Aula FEB UNS dengan konsep game, perkenalan divisi, dan penugasan.
3. Rapat Kerja
Rapat kerja ini merupakan sebuah kegiatan yang dilakukan di awal periode, diawali dengan pemaparan program kerja setiap divisi kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab, serta menganalisis sebuah penyelesaian dari problematika yang mungkin terjadi dalam merealisasikan program kerja tersebut. Supaya program kerja setiap divisi yang akan dijalankan dalam satu periode dapat terkoordinasi dengan baik.
4. Sekre House dan Gen-Piket
Sekre House yaitu mencari dan menyewa tempat untuk dijadikan rumah kesekretariatan GenBI Solo 2023 dan production house bagi semua divisi. Gen-Piket yaitu kegiatan piket bergilir di Sekre House untuk semua divisi setiap 1 minggu sekali.
5. Sarasehan GenBI Solo 2023
Sarasehan adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk mendengarkan pendapat atau keluh kesah, pengetahuan, sharing, pengakraban dan menjalin rasa percaya dalam diri dengan satu sama lain. Kegiatan ini dilaksanakan secara online melalui zoom meeting untuk sharing dan motivasi dengan dipandu oleh pengurus harian GenBI Solo 2023.
6. Pelatihan Sekretaris
Pelatihan sekretaris ini merupakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan sekretaris dalam melakukan tugas kesekretariatan. Kegiatan yang dilakukan berupa forum belajar bersama divisi internal mengenai surat menyurat, pembuatan proposal, LPJ kegiatan, dan lain sebagainya. Pelatihan sekretaris ini ditujukan kepada PH Divisi Sekretaris dan Staff Divisi Sekretaris GenBI Solo 2023.
7. Open Recruitment Staff GenBI Solo 2023
Oprec Staff yaitu Pembukaan kesempatan para penerima beasiswa BI untuk menjadi bagian dari kepengurusan GenBI Solo 2023. Kegiatannya berupa pendaftaran melalui google formulir dilanjutkan dengan rekapitulasi hasil open recruitment dan melakukan musyawarah yang pada akhirnya dilakukan penempatan ke dalam setiap divisi.
8. Rapat Pleno I dan II
Rapat Pleno I dan II merupakan agenda yang penting untuk membahas dan mengevaluasi keberlanjutan program kerja yang telah dilaksanakan oleh divisi dan komisariat serta wajib dikuti oleh seluruh Pengurus Harian GenBI Solo 2023.
9. Kesekretariatan & Administrasi
Kesekretariatan & Administrasi merupakan kegiatan tata kelola wajib termasuk surat menyurat, scoring keaktifan, dan kegiatan yang mencakup semua administrasi GenBI Solo 2023.
10. Gen-Visit
Gen-Visit merupakan kunjungan antar GenBI Wilayah yang bertujuan untuk menambah pengalaman serta ilmu yang nantinya dapat diimplementasikan pada GenBI Solo. Dalam rangka peningkatan inovasi serta informasi, mempererat tali silaturahmi antar GenBI Wilayah, kemudian bertujuan juga untuk saling bertukar pikiran untuk program-program kerja sehingga lewat Gen-Visit ini mendapat pengetahuan baru tentang program kerja GenBI wilayah lain. Kemudian nantinya informasi maupun ilmu yang didapat dapat diterapkan oleh masing-masing GenBI wilayah dan dapat membangun kerjasama dan kekeluargaan bersama GenBI wilayah lain yang dituju nantinya untuk pelaksanaan Gen-Visit ini.